ღონისძიების რეგისტრაციის ფორმის შემქმნელი პროგრამის არჩევისას მხოლოდ ველების რაოდენობას ნუ შეხედავთ. მნიშვნელოვანია, შეძლებთ თუ არა თქვენი Event-ისთვის საჭირო ინფორმაციის შეგროვებას, სავალდებულო კითხვების არასავალდებულოსგან გამიჯვნას, პასუხების ერთგვაროვან შენარჩუნებასა და მიღებული მონაცემების ოპერაციულ პროცესში გამოყენებას. მოკლე ტექსტის ველი შეიძლება გამოდგეს თანამდებობისთვის, Yes/No კითხვა — პარკირების საჭიროების დასადგენად, ხოლო მრავალარჩევიანი კითხვა — პროგრამის ან პაკეტის არჩევისთვის. კარგი ფორმის შემქმნელი ამ განსხვავებებს უნდა უჭერდეს მხარს ისე, რომ ყველა პასუხი თავისუფალ ტექსტად ან Registration ჩანაწერისგან განცალკევებულ ცხრილად არ იქცეს.
QRGATE ამ შესაძლებლობას არასავალდებულო Event Registration მოდულში გთავაზობთ. ფორმა კონკრეტულ Event-თან დაკავშირებული საჯარო Registration Page-ის ნაწილია. ის პირველ რიგში ქმნის Registration მონაცემს; თავად ფორმა ავტომატურად არ ქმნის Guest-ს, არ ყიდის საჯარო ბილეთს და არ ამუშავებს გადახდას.
რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება ღონისძიების რეგისტრაციის ფორმის შემქმნელის არჩევისას
ფორმის შემქმნელი სასარგებლოა მაშინ, როდესაც ღონისძიების გუნდს როგორც კითხვებზე, ისე მიღებული მონაცემების სტრუქტურაზე კონტროლს აძლევს. პროგრამის არჩევამდე შეამოწმეთ, უჭერს თუ არა ის მხარს თქვენი Event-ისთვის საჭირო ველების ტიპებს, შეუძლიათ თუ არა ორგანიზატორებს ველის ხილვადობისა და სავალდებულოობის მართვა და რჩება თუ არა პასუხები იმ მონაწილის ჩანაწერთან დაკავშირებული, რომელმაც ისინი შეავსო.
- სტანდარტული მონაწილეთა ველები საიდენტიფიკაციო და საკონტაქტო ინფორმაციისთვის, მათ შორის სახელი, გვარი, ელფოსტა, ტელეფონი, კომპანია, პოზიცია და კომენტარი.
- მორგებული კითხვები, რომლებიც კონკრეტულ Event-ს შეესაბამება და ერთი ზოგადი შენიშვნის ველით არ შემოიფარგლება.
- სავალდებულო და არასავალდებულო პარამეტრები, რათა აუცილებელი ინფორმაცია მოითხოვოთ ყველა კითხვის სავალდებულოდ ქცევის გარეშე.
- დამხმარე ტექსტი და კონტროლირებადი რიგითობა, რათა მონაწილეებმა იცოდნენ, რა უნდა მიუთითონ და კითხვები ლოგიკური თანმიმდევრობით დაინახონ.
- მონაწილის დონეზე Registration ჩანაწერები და ექსპორტი, რომელიც ოპერაციული განხილვისთვის მორგებულ პასუხებსაც მოიცავს.
სტანდარტული ველებისა და მორგებული კითხვების კონფიგურაცია
QRGATE-ის Registration Form Builder სტანდარტულ Registration ველებთან ერთად მუშაობს. ორგანიზატორს შეუძლია Event-ისთვის საჭირო მონაწილეთა ინფორმაცია დააკონფიგურიროს და დამატებითი მონაცემების შესაგროვებლად მიზნობრივი მორგებული კითხვები დაამატოს. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ბილინგის ინფორმაციის მოთხოვნაც, თუმცა მისი შეგროვება QRGATE-ს გადახდის პროცესორად არ აქცევს.
- სახელი და გვარი
- ელფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი
- კომპანია და სამუშაო პოზიცია
- კომენტარი
- არასავალდებულო ბილინგის ინფორმაცია, თუ ჩართულია
- მორგებული კითხვები წარწერით, დამხმარე ტექსტით, სტატუსითა და ჩვენების რიგითობით
ღონისძიების რეგისტრაციის მხარდაჭერილი კითხვების ტიპები
QRGATE-ის დოკუმენტირებული კითხვების ტიპები მონაწილეთა სტრუქტურირებული მონაცემების შეგროვების გავრცელებულ საჭიროებებს ფარავს. არჩევანზე დაფუძნებულ კითხვებს შეიძლება რამდენიმე ვარიანტი ჰქონდეს, რათა ორგანიზატორმა კონტროლირებადი პასუხები შესთავაზოს და მონაწილეებს ერთი და იგივე ინფორმაციის სხვადასხვაგვარად აკრეფა არ მოუწიოთ.
- მოკლე ტექსტი მოკლე პასუხებისთვის, მაგალითად როლი, კოდი ან მცირე უპირატესობა.
- გრძელი ტექსტი დამატებითი ინფორმაციისთვის, რომელსაც მეტი სივრცე სჭირდება.
- Yes / No მკაფიო ორობითი პასუხისთვის.
- Single choice, როდესაც მონაწილემ ერთი ვარიანტი უნდა აირჩიოს.
- Multiple choice, როდესაც ერთზე მეტი ვარიანტის არჩევა შეიძლება.
- Checkbox მხარდაჭერილი არჩევანის ან დადასტურების ველისთვის.
გახადეთ კითხვები სავალდებულო, არასავალდებულო და გასაგები
მორგებული სარეგისტრაციო ფორმა როგორც ორგანიზატორისთვის, ისე მონაწილისთვის გასაგები უნდა იყოს. QRGATE დოკუმენტირებული ველებისა და მორგებული კითხვებისთვის მხარს უჭერს Label-სა და Help text-ს. ასევე შესაძლებელია Enabled ან Active სტატუსის, Required ან Optional სტატუსისა და Sort order-ის კონფიგურაცია. ეს ღონისძიების გუნდს საშუალებას აძლევს, აუცილებელი ინფორმაცია სასარგებლო, მაგრამ არააუცილებელი დეტალებისგან გამოყოს. მაგალითად, ჰიპოთეტურ კორპორაციულ Event-ზე კომპანიასა და კვებით ინფორმაციას შეიძლება სავალდებულო სტატუსი ჰქონდეს, ხოლო დამატებითი მოთხოვნების გრძელი ტექსტის ველი — არასავალდებულო. შემდეგ გუნდს შეუძლია ჯერ საიდენტიფიკაციო, შემდეგ საოპერაციო და ბოლოს დამატებითი კითხვები განათავსოს.
- გამოიყენეთ მკაფიო Label მოთხოვნილი ინფორმაციის აღსაწერად.
- დაამატეთ Help text, როდესაც პასუხის გაცემამდე მონაწილეს დამატებითი კონტექსტი სჭირდება.
- დატოვეთ ველი Enabled ან Active მდგომარეობაში, როცა ის ფორმაში უნდა გამოჩნდეს.
- Required მონიშნეთ მხოლოდ ოპერაციულად აუცილებელი კითხვები; დანარჩენი Optional დატოვეთ.
- დააყენეთ Sort order, რათა ფორმა მონაწილის შევსების ბუნებრივ თანმიმდევრობას მიჰყვებოდეს.
შეინარჩუნეთ თითოეული პასუხის კავშირი მონაწილის Registration ჩანაწერთან
სტრუქტურირებული კითხვების ღირებულება საჯარო ფორმით არ შემოიფარგლება. QRGATE მორგებულ კითხვებსა და პასუხებს სტრუქტურირებულ Registration მონაცემებად ინახავს და შესაბამის Attendee Registration-ს უკავშირებს. შედეგად, პასუხი მონაწილის განაცხადთან რჩება დაკავშირებული და იზოლირებულ შენიშვნად ან გაურკვეველ ცხრილის უჯრად არ იქცევა. ჰიპოთეტურ კონფერენციაზე ორგანიზატორმა შეიძლება იკითხოს, რომელ პროგრამაში გეგმავს მონაწილე ჩართვას, სჭირდება თუ არა პარკირება და სჭირდება თუ არა დამატებითი ინფორმაცია. თითოეული პასუხი შეიძლება იმავე პირის Registration ჩანაწერთან დარჩეს დაკავშირებული, რათა მისი განხილვა იდენტობასთან, verification state-თან, Registration status-სა და Guest List conversion state-თან ერთად იყოს შესაძლებელი.
- იხილეთ მორგებული პასუხები კონკრეტული Attendee Registration-ის კონტექსტში.
- განმეორებადი საოპერაციო კითხვებისთვის არ დაეყრდნოთ არათანმიმდევრულ თავისუფალ ტექსტს.
- მონაწილის დონეზე Registration ინფორმაციის ძირითად წყაროდ გამოიყენეთ Registration სია.
- ოპერაციული გამოყენებისთვის გაიტანეთ სტანდარტული Registration მონაცემები და მორგებული კითხვების პასუხები.
გამოიყენეთ დინამიკური Registration Excel ექსპორტი საოპერაციო განხილვისთვის
QRGATE მხარს უჭერს დინამიკურ Registration Excel ექსპორტს. Form Builder-ში შექმნილი მორგებული კითხვები ექსპორტში ცალკე სვეტებად შეიძლება გამოჩნდეს, ამიტომ ექსპორტის სტრუქტურა კონკრეტული Event-ისთვის კონფიგურირებულ კითხვებს ასახავს. ეს გამოსადეგია, როდესაც საოპერაციო გუნდს მონაწილეთა პასუხების Registration სიიდან გარეთ განხილვა ან ღონისძიების ჩასატარებლად ინფორმაციის მომზადება სჭირდება. Registration ექსპორტი Guest List ექსპორტისგან განსხვავდება. ის წარმოადგენს მონაწილეთა Registration მონაცემებს, მათ შორის მხარდაჭერილ სტანდარტულ და მეტამონაცემების ველებსა და თითოეულ Attendee Registration-თან დაკავშირებულ მორგებულ პასუხებს. მას ნუ აღწერთ როგორც ზოგად ანალიტიკურ სისტემას ან QRGATE-ის ყველა ხედის ექსპორტს.
- მორგებული კითხვები Registration Excel ექსპორტში დინამიკურ სვეტებად შეიძლება გადაიქცეს.
- ექსპორტი შეიძლება მოიცავდეს მონაწილის იდენტობას, Registration status-ს, verification state-სა და Guest List conversion state-ს.
- კონფიგურაციის შემთხვევაში შეიძლება გამოჩნდეს გამოთვლილი Registration ფასი, ვალუტა და მხარდაჭერილი ბილინგის ინფორმაცია.
- Multiple choice პასუხები შეიძლება სტრუქტურირებულ, ადამიანისთვის ადვილად წასაკითხ ფორმატში გაიტანოთ.
- Registration მონაცემებისთვის გამოიყენეთ Registration ექსპორტი; მიღებული Guest-ებისთვის — Guest List workflow.
როგორ მუშაობს ფორმის შემქმნელი QRGATE Event workflow-ში
Form Builder ცალკე, ზოგადი ფორმის ინსტრუმენტი კი არა, არასავალდებულო Event Registration მოდულის ნაწილია. Event ქმნის საერთო კონტექსტს Registration პარამეტრებისთვის, Public Registration Page-ისთვის, Form Builder-ისთვის, Attendee Registration-ებისა და Registration Excel ექსპორტისთვის. როდესაც შესაბამისი Registration Guest List-ზე გადადის, QRGATE-ის შემდგომი workflow შეიძლება გაგრძელდეს Guest-ით, Invitation-ით, არასავალდებულო RSVP-ით, QR Ticket-ითა და ვალიდირებული Check-in-ით. ეს ეტაპები დაკავშირებულია, მაგრამ ერთ ავტომატურ მოქმედებად არ ერთიანდება. კერძოდ, Guest List transfer ავტომატურად Invitation-ს არ აგზავნის, ხოლო Registration submission RSVP-ს ან Check-in-ს არ უდრის.
- Event Registration უზრუნველყოფს საჯარო Registration Page-სა და კონფიგურირებად Registration Form-ს.
- Attendee Registration ინახავს თითოეული მონაწილის განაცხადსა და მორგებულ პასუხებს.
- Registration Excel ექსპორტი მხარდაჭერილ Registration მონაცემებს ოპერაციული განხილვისთვის ხელმისაწვდომს ხდის.
- Guest List იღებს შესაბამის მონაწილეებს Manual transfer-ით, რომელიც ნაგულისხმევია, ან ორგანიზატორის მიერ ჩართული Automatic transfer-ით.
- Invitation, RSVP, QR Ticket და Check-in ცალკე, შემდგომ Event workflow-ებად რჩება.
მორგებული სარეგისტრაციო ფორმის შექმნის პრაქტიკული workflow
ფორმის შექმნა მარტივია, როდესაც გუნდი თითოეულ კითხვას იმ საოპერაციო გადაწყვეტილებას უკავშირებს, რომელსაც ის ეხმარება. ქვემოთ მოცემული მაგალითი ჰიპოთეტურია და workflow-ს ასახავს; ის კონკრეტულ შედეგს არ გვპირდება.
- შექმენით ან აირჩიეთ Event და ჩართეთ არასავალდებულო Event Registration მოდული.
- გადახედეთ სტანდარტულ მონაწილეთა ველებს და გადაწყვიტეთ, რომელი გჭირდებათ Event-ისთვის.
- დაამატეთ Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice ან Checkbox კითხვები.
- თითოეული კითხვისთვის განსაზღვრეთ Label, Help text, Enabled ან Active მდგომარეობა, Required ან Optional სტატუსი და Sort order.
- საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ ვარიანტები არჩევით კითხვებში და დააკონფიგურირეთ ინფორმაციული ფასის კორექტირება.
- მონაწილის journey კონცეპტუალურად გადაამოწმეთ, შემდეგ კი Public Registration Page ხელმისაწვდომი გახადეთ საჯარო URL-ით ან ამ URL-ზე მიმანიშნებელი, დასაკოპირებელი HTML <a> ღილაკით.
- განხილეთ გაგზავნილი Attendee Registration-ები და მათი პასუხები Registration სიაში.
- ოპერაციული გუნდისთვის საჭიროების შემთხვევაში გაიტანეთ Registration მონაცემები Excel-ში.
- თუ Event Guest workflow-ს იყენებს, Manual ან Automatic Guest List transfer-ის წესები ცალკე გამოიყენეთ.
სად ჯდება QRGATE — და რას არ აკეთებს
QRGATE შეიძლება საინტერესო იყოს ორგანიზატორებისთვის, კორპორაციული ღონისძიებების გუნდებისთვის, სააგენტოებისთვის, ასოციაციებისა და ვენიუებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ Event-ის სპეციფიკური Registration მონაცემები და კონტროლირებად Guest workflow-სთან დაკავშირება. ის განსაკუთრებით გამოსადეგია მაშინ, როდესაც გუნდს მეტი სტრუქტურა სჭირდება, ვიდრე ზოგადი თავისუფალი ტექსტის ფორმა ან განცალკევებული სარეგისტრაციო ცხრილი იძლევა. დოკუმენტირებული Form Builder მხარს უჭერს აქ ჩამოთვლილ კითხვების ტიპებსა და პარამეტრებს. QRGATE-ის დოკუმენტაცია არ ადასტურებს conditional branching-ს, გაფართოებულ ავტომატიზაციას ან ამ პარამეტრების მიღმა არსებულ სხვა ქცევებს. თუ თქვენი მოთხოვნა კონკრეტულ, აქ არაღწერილ შესაძლებლობაზეა დამოკიდებული, ვარაუდის ნაცვლად მოგვწერეთ support@qrgate.org. QRGATE-ის Registration pricing ინფორმაციულია. პლატფორმას შეუძლია base price-ისა და მხარდაჭერილი პასუხების ან ვარიანტების კორექტირებების საფუძველზე Registration ფასის გამოთვლა, მაგრამ არ უზრუნველყოფს ონლაინ ბარათით გადახდას, გადახდის ავტორიზაციას, ანგარიშსწორებას, საჯარო ბილეთების გაყიდვას ან შემოწირულობების დამუშავებას. Registration submission თავისთავად დაშვებას არ იძლევა. ჩვეულებრივ Invitation, QR Ticket და Check-in workflow-მდე მოქმედებს eligibility და Guest List transfer-ის წესები.
- აირჩიეთ QRGATE, როდესაც მნიშვნელოვანია სტრუქტურირებული Event Registration მონაცემები და დაკავშირებული Guest workflow.
- დოკუმენტირებული ფორმის გამოცდილების სამართავად გამოიყენეთ Required, Optional, Help text და Sort order პარამეტრები.
- Registration QR code არ ჩათვალოთ Guest QR Ticket-ად.
- არ ივარაუდოთ, რომ საჯარო submission დაუყოვნებლივ ქმნის Guest-ს ან შესვლის უფლებას იძლევა.
- დოკუმენტაციაში უპასუხო პროდუქტულ კითხვებზე მიმართეთ support@qrgate.org-ს.
ხშირად დასმული კითხვები
რა არის ღონისძიების რეგისტრაციის ფორმის შემქმნელი?
ღონისძიების რეგისტრაციის ფორმის შემქმნელი ორგანიზატორებს საშუალებას აძლევს, კონკრეტული Event-ისთვის შექმნან Registration Form სტანდარტული მონაწილეთა ველებისა და მორგებული კითხვების კომბინაციით. კარგი შემქმნელი მხარს უჭერს კითხვების სხვადასხვა ტიპს, სავალდებულო ან არასავალდებულო პარამეტრებსა და მკაფიო თანმიმდევრობას, რათა მონაწილეთა მონაცემები ოპერაციული გამოყენებისთვის სტრუქტურირებული იყოს.
კითხვების რომელ მორგებულ ტიპებს უჭერს QRGATE მხარს?
QRGATE მხარს უჭერს Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice და Checkbox მორგებულ კითხვებს. არჩევით კითხვებს შეიძლება რამდენიმე ვარიანტი ჰქონდეს.
შეიძლება თუ არა QRGATE-ის სარეგისტრაციო კითხვების სავალდებულოდ ან არასავალდებულოდ მონიშვნა?
დიახ. QRGATE დოკუმენტირებული ველებისა და მორგებული კითხვებისთვის მხარს უჭერს Required და Optional პარამეტრებს. ასე ორგანიზატორს შეუძლია აუცილებელი ინფორმაციის მოთხოვნა ყველა კითხვის სავალდებულოდ ქცევის გარეშე.
შეუძლიათ ორგანიზატორებს დამხმარე ტექსტის დამატება და კითხვების რიგის შეცვლა?
დიახ. QRGATE დოკუმენტირებული Registration ველებისა და მორგებული კითხვებისთვის მხარს უჭერს Label, Help text, Enabled ან Active, Required ან Optional და Sort order პარამეტრებს.
უკავშირდება თუ არა მორგებული პასუხები კონკრეტული მონაწილის ჩანაწერს?
დიახ. მორგებული კითხვები და პასუხები სტრუქტურირებული Registration მონაცემებია და შესაბამის Attendee Registration-ს უკავშირდება. ჯგუფურ Registration-ში თითოეულ მონაწილეს ცალკე Attendee Registration და ცალკე მორგებული პასუხები აქვს.
შესაძლებელია თუ არა მორგებული პასუხების Excel-ში გატანა?
დიახ. QRGATE მხარს უჭერს დინამიკურ Registration Excel ექსპორტს, სადაც Form Builder-ის მორგებული კითხვები ცალკე სვეტებად შეიძლება გამოჩნდეს. Registration ექსპორტი Guest List ექსპორტისგან განსხვავდება.
QRGATE-ის Registration-ის გაგზავნა დაუყოვნებლივ ქმნის Guest-ს?
არა. საჯარო submission პირველ რიგში Registration ჩანაწერს ქმნის. შესაბამისი Registration შემდეგ შეიძლება Guest List-ზე გადავიდეს Manual transfer-ით, რომელიც ნაგულისხმევია, ან ორგანიზატორის მიერ ჩართული Automatic transfer-ით, როდესაც დოკუმენტირებული verification და eligibility წესები შესრულებულია. მხოლოდ Registration submission შესვლის უფლებას არ იძლევა.
ამუშავებს QRGATE სარეგისტრაციო გადახდებს ან ყიდის საჯარო ბილეთებს?
არა. QRGATE მხარს უჭერს ინფორმაციულ pricing-ს, მათ შორის base price-სა და დოკუმენტირებულ პასუხის ან ვარიანტის price adjustment-ს, თუმცა ის არც გადახდის პროცესორია და არც საჯარო ბილეთების გაყიდვის პლატფორმა. ონლაინ ბარათით გადახდას, გადახდის ავტორიზაციასა და ანგარიშსწორებას QRGATE არ უზრუნველყოფს.
შექმენით მორგებული Registration Form თქვენი შემდეგი Event-ისთვის
შექმენით QRGATE ანგარიში და სცადეთ დემო, რათა შეაფასოთ მორგებული კითხვები, მონაწილეთა დონეზე Registration მონაცემები და დინამიკური Registration Excel ექსპორტი თქვენი ღონისძიების workflow-სთვის.
შექმენით QRGATE ანგარიში და სცადეთ დემო