მრავალდღიანი ღონისძიების რეგისტრაცია ზედმეტად რთულდება, როდესაც ორგანიზატორები თითოეული დღისთვის ცალკე QR ბილეთს გასცემენ, დუბლირებულ სტუმრის ჩანაწერებს ქმნიან ან ყოველდღიურ ცხრილებს იყენებენ. სტუმრებს რამდენიმე ბილეთის მართვა უწევთ, შესვლის გუნდმა კი უნდა დაადგინოს, რომელი ვერსიაა მოქმედი და მოქმედებს თუ არა წინა დღის რეგისტრაცია მომდევნო დღეზე.
უფრო მარტივი მიდგომაა მთელი პროგრამის ერთ ღონისძიებად მართვა. QRGATE მხარს უჭერს ერთი ღონისძიების ფარგლებში ლოგიკურ დღეებს, სტუმრის კონკრეტულ დღეებზე დაშვებას და ერთი და იმავე QR ბილეთის გამოყენებას ყველა უფლებამოსილ დღეს. QR კოდი სტუმარს ან ბილეთს ამოიცნობს, შემდეგ კი QRGATE ამოწმებს ღონისძიების წესებს და მხოლოდ ამის შემდეგ აფიქსირებს წარმატებულ შესვლას.
ცალკე დღიური ბილეთების ოპერაციული პრობლემა
ცალკე დღიური ბილეთები შეიძლება დღეების მიხედვით წვდომის მართვის მარტივ გზად ჩანდეს, თუმცა ხშირად ადმინისტრირებას უფრო ართულებს. ორგანიზატორს უწევს სტუმრის მონაცემების დუბლირება, რამდენიმე მოწვევის გაგზავნა, ბილეთების ჩანაწერების შეჯერება და ყოველდღიური ცხრილების სინქრონიზაცია. თუ სტუმრის დაშვებული დღეები შეიცვალა, შესაძლოა რამდენიმე ერთმანეთისგან განცალკევებული ჩანაწერის განახლება გახდეს საჭირო. შესვლისას ამან გაურკვევლობა შეიძლება შექმნას: სტუმარმა შეიძლება არასწორი დღიური ბილეთი წარადგინოს, თანამშრომელმა ვერ გაარკვიოს, რომელი ჩანაწერია მოქმედი, ან წინა დღის წარმატებული რეგისტრაცია შეცდომით შემდეგი დღის უარყოფის მიზეზად იქცეს.
- სტუმრებს ერთი ღონისძიებისთვის რამდენიმე QR ბილეთის მართვა უწევთ.
- ორგანიზატორები სტუმრისა და ბილეთის ადმინისტრირებას ყოველდღე იმეორებენ.
- ყოველდღიურმა ცხრილებმა შეიძლება წვდომისა და რეგისტრაციის ინფორმაცია დააფრაგმენტოს.
- შესვლის გუნდმა QR-ის ამოცნობა არ უნდა აურიოს წარმატებულად დადასტურებულ რეგისტრაციაში.
QRGATE-ის მოდელი: ერთი ღონისძიება, ერთი სტუმარი, ერთი QR ბილეთი
QRGATE მრავალდღიან ღონისძიებას ერთ ღონისძიების კონტექსტში ინარჩუნებს. ღონისძიებას აქვს დაწყებისა და დასრულების თარიღები, განსაზღვრული დროის სარტყელი და ლოგიკური ღონისძიების დღეები. სტუმარი რჩება ერთ ღონისძიებისთვის შექმნილ სტუმრის ჩანაწერად, ხოლო QR ბილეთი დაკავშირებულია ამ სტუმართან და ღონისძიებასთან. ეს ნიშნავს, რომ ღონისძიების დღე ცალკე ღონისძიება კი არა, ვალიდაციის კონტექსტია. ახალი დღე არ ქმნის ახალ სტუმარს, მოწვევას ან QR ბილეთს. QRGATE ამოწმებს, აქვს თუ არა სტუმარს აქტიურ დღეს დასწრების უფლება, შემდეგ კი იყენებს შესვლის რეჟიმსა და სხვა შესაბამის წესებს.
- ერთი ღონისძიება მოიცავს მრავალდღიან განრიგსა და ლოგიკურ დღეებს.
- ერთი ღონისძიებისთვის შექმნილი სტუმრის ჩანაწერი ინარჩუნებს თანმიმდევრულ იდენტობას.
- ერთი QR ბილეთი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს სტუმრის უფლებამოსილ დღეებში.
- სტუმრის დღიური წვდომა პირდაპირ განისაზღვრება და არ იგულისხმება ცალკე ბილეთებიდან.
როგორ მუშაობს დღიური წვდომა და ვალიდაცია
ყოველი რეგისტრაციის მცდელობისას QRGATE თავდაპირველად ამოიცნობს სტუმარს ან QR ბილეთს. თავად QR კოდი ავტომატურ შესვლის უფლებას არ იძლევა. შემდეგ პლატფორმა ამოწმებს ღონისძიების კონტექსტს, სტუმრის უფლებამოსილებას აქტიურ დღეს, შესვლის რეჟიმსა და მოქმედ წესებს. აქტიური ღონისძიების დღე განისაზღვრება ღონისძიებისთვის დაყენებული დროის სარტყლის მიხედვით. ამგვარად, ავტორიტეტულია ღონისძიების დროის სარტყელი და არა სკანირების მოწყობილობის სავარაუდო ადგილობრივი დრო. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც თანამშრომლები ან მოწყობილობები სხვადასხვა დროის სარტყელში მუშაობენ ან ღონისძიება შუაღამის შემდეგ გრძელდება.
- ერთჯერადი შესვლის რეჟიმი უფლებამოსილ სტუმარს ან ბილეთს აქტიურ დღეს ერთ წარმატებულ შესვლას აძლევს.
- ერთ დღეს წარმატებული შესვლა შემდეგ უფლებამოსილ დღეს შესვლას არ ბლოკავს.
- მრავალჯერადი შესვლის რეჟიმი აქტიურ დღეს განმეორებით წარმატებულ შესვლებს უშვებს.
- მომდევნო დღეს ახალი QR ბილეთი ან სტუმრის ჩანაწერი საჭირო არ არის.
- მომდევნო დღეს შესვლამდე გამოსვლის დაფიქსირება აუცილებელი არ არის.
მრავალდღიანი ღონისძიების რეგისტრაციის პრაქტიკული სამუშაო პროცესი
კონფერენციის ორგანიზატორს, კორპორაციულ ღონისძიების გუნდს ან სააგენტოს შეუძლია სტუმრის მთელი გზა ერთ ღონისძიებაში მართოს და არ ააწყოს იგი ყოველი დღისთვის თავიდან. დღიური წვდომა ცალსახად განისაზღვრება, სტუმრის იდენტობა და QR ბილეთი კი მთელი პროგრამის განმავლობაში უცვლელი რჩება.
- შექმენით ერთი ღონისძიება დაწყების თარიღით, დასრულების თარიღითა და ღონისძიების დროის სარტყლით.
- დააკონფიგურირეთ ლოგიკური ღონისძიების დღეები.
- შექმენით ან შემოიტანეთ სტუმრები, ან გადაიტანეთ უფლებამოსილი რეგისტრაციები QRGATE Guest List-ის სამუშაო პროცესით.
- განსაზღვრეთ, რომელ დღეებზე აქვს თითოეულ სტუმარს დასწრების უფლება.
- გაუგზავნეთ სტუმარს პერსონალიზებული QR ბილეთი სტანდარტული მოწვევისა და Guest Ticket-ის პროცესით.
- შესვლისას უფლებამოსილმა Entry Staff-მა ან Self Check-in-მა ამოიცნოს QR ბილეთი.
- QRGATE წარმატებულ შედეგამდე ამოწმებს აქტიურ დღეს, სტუმრის დღიურ წვდომასა და შესვლის რეჟიმს.
- მხარდაჭერილი ოპერაციული ხედებით გადახედეთ რეგისტრირებულ სტუმრებს, ბოლო აქტივობასა და დღის ინფორმაციას.
Entry Staff და Self Check-in ერთსა და იმავე ძირითად წესებს იყენებენ
QRGATE მხარს უჭერს როგორც თანამშრომლის დახმარებით შესვლას, ისე Self Check-in-ს. Entry Staff იწყებს რეგისტრაციას, ხოლო Self Check-in სტუმარს საშუალებას აძლევს პროცესი თანამშრომლის დახმარების გარეშე დაიწყოს. ორივე იყენებს QRGATE-ის ცენტრალურ ღონისძიებისა და რეგისტრაციის წესებს და არა ერთმანეთისგან განცალკევებულ დაშვების ლოგიკას.
- უფლებამოსილ Entry Staff-ს შეუძლია ღონისძიებისთვის ვალიდირებული რეგისტრაციის დაწყება.
- Self Check-in სტუმარს საკუთარი რეგისტრაციის დაწყების საშუალებას აძლევს.
- ორივე პროცესი ცენტრალურ QRGATE წესებს იყენებს.
- QR-ის სკანირება ან ამოცნობა არ არის იგივე, რაც წარმატებული ვალიდირებული რეგისტრაცია.
რატომ არის ეს მარტივი ორგანიზატორებისა და სტუმრებისთვის
ერთი ბილეთის მოდელი ამცირებს ოპერაციულ დუბლირებას. ორგანიზატორს შეუძლია ერთი QR ბილეთი გაავრცელოს და არა თითოეული დღისთვის განსხვავებული ბილეთი. სტუმრის იდენტობა თანმიმდევრული რჩება, ხოლო დღეების მიხედვით წვდომა ცალკე ღონისძიების წესით იმართება. ღონისძიების გუნდისთვის ეს უფრო მკაფიო ადმინისტრირებასა და ნაკლებად დაშორებულ ჩანაწერებს ნიშნავს. სტუმრებს ნაკლები ბილეთის მართვა უწევთ, შესვლის გუნდს კი აქვს განსაზღვრული ვალიდაციის პროცესი ყოველდღიური ცხრილებისა და ბილეთის სხვადასხვა ვერსიის ინტერპრეტირების ნაცვლად.
- სტუმრისა და QR ბილეთის ნაკლები განმეორებითი ადმინისტრირება.
- ერთი თანმიმდევრული ღონისძიების სტუმრის იდენტობა მთელი პროგრამის განმავლობაში.
- ცხადი წვდომა უფლებამოსილი ღონისძიების დღის მიხედვით.
- სტუმრებთან კომუნიკაციის გამარტივება ერთი ღონისძიების ბილეთით.
- დღიური ვალიდაცია, რომელიც წინა შესვლასა და მომდევნო უფლებამოსილ დღეს განასხვავებს.
იგივე QR ბილეთი Apple Wallet-სა და Google Wallet-ში
მხარდაჭერილი QRGATE QR ბილეთი შეიძლება დაემატოს Apple Wallet-ს ან Google Wallet-ს სტუმრისთვის ხელმისაწვდომი მხარდაჭერილი ზედაპირებიდან, მათ შორის Guest Ticket Page-იდან და ბილეთთან დაკავშირებული მოწვევის ელფოსტიდან. ეს სტუმარს მრავალდღიანი ღონისძიების განმავლობაში ერთი და იმავე ბილეთის მოძებნას უმარტივებს. Wallet pass არსებული QRGATE QR ბილეთის პორტატული წარმოდგენაა. ის არ ქმნის მეორე ბილეთს და ცალკე დაშვების გადაწყვეტილებას. Wallet pass-ის წარდგენა კვლავ იწვევს QR ბილეთის ამოცნობასა და QRGATE-ის იმავე ვალიდაციას, მათ შორის ღონისძიების დღის და შესვლის რეჟიმის წესების შემოწმებას.
- Wallet pass დაკავშირებული რჩება არსებულ ღონისძიებასთან, სტუმართან და QR ბილეთთან.
- Wallet-ში დამატება ახალ სტუმარს ან ბილეთს არ ქმნის.
- Wallet-ის გამოყენება არ უვლის გვერდს დღის ან შესვლის რეჟიმის ვალიდაციას.
- Apple Wallet და Google Wallet სტუმრებს ეხმარება, ერთი ღონისძიების ბილეთი ტელეფონში შეინახონ.
რა უნდა გაითვალისწინოთ მრავალდღიანი რეგისტრაციის კონფიგურაციისას
საიმედო მრავალდღიანი პროცესი იწყება ღონისძიების თარიღების, დროის სარტყლის, ლოგიკური დღეების, შესვლის რეჟიმისა და სტუმრის დღიური წვდომის სწორად დაყენებით. ეს პარამეტრები განსაზღვრავს, როგორ განმარტავს QRGATE თითოეულ მისვლას და როდის შეიძლება QR ბილეთის მიღება. QRGATE-ის მრავალდღიანი მოდელი მართავს დღის მიხედვით უფლებამოსილებასა და დაფიქსირებულ რეგისტრაციებს. ის არ საჭიროებს სავალდებულო გამოსვლას და არ უნდა აღიწეროს როგორც დარბაზის მიმდინარე დატვირთვის სისტემა. მხარდაჭერილი ოპერაციული ხედვები აჩვენებს რეგისტრირებულ სტუმრებს, ჯერ არარეგისტრირებულ სტუმრებს, ბოლო აქტივობასა და დღის შეჯამებებს. ჩვეულებრივი ერთდღიანი ღონისძიებები მარტივი რჩება: QRGATE ქმნის ნაგულისხმევ ლოგიკურ დღეს და ორგანიზატორს არ სჭირდება მრავალდღიანი კონფიგურაციის დამატება.
- ღონისძიების დროის სარტყელი გააზრებულად დააყენეთ, განსაკუთრებით მაშინ, როცა მოწყობილობებს სხვადასხვა ადგილობრივი დრო აქვთ.
- დღეების მიხედვით დაშვების წესების გამოყენებამდე განსაზღვრეთ სტუმრის დღიური წვდომა.
- ერთჯერადი ან მრავალჯერადი შესვლა ღონისძიების რეალური პოლიტიკის მიხედვით აირჩიეთ.
- მხოლოდ QR კოდი ან Wallet pass არ ჩათვალოთ შესვლის უფლებად.
- მრავალდღიანი რეგისტრაცია არ არის დარბაზის მიმდინარე დატვირთვის მონიტორინგი.
- ერთდღიანი ღონისძიებები კვლავ თავსებადია QRGATE-ის სტანდარტულ Event და Guest List სამუშაო პროცესთან.
ხშირად დასმული კითხვები
შეიძლება ერთი QRGATE QR ბილეთის გამოყენება რამდენიმე დღის ღონისძიებაზე?
დიახ. ერთი და იმავე მრავალდღიანი ღონისძიების ფარგლებში იგივე QR ბილეთი გამოიყენება იმ დღეებში, რომლებზეც სტუმარს უფლება აქვს. QRGATE წარმატებულ რეგისტრაციამდე ამოწმებს აქტიურ დღესა და შესაბამის წესებს.
შეუძლიათ სტუმრებს კონფერენციის ყოველ დღეს ერთი და იგივე QR კოდის გამოყენება?
დიახ, იმ დღეებში, რომლებზეც მათ აქვთ უფლება. QR კოდი ამოიცნობს სტუმარს ან ბილეთს, ხოლო QRGATE ყოველი წარდგენისას ამოწმებს დღის და შესვლის წესებს.
შეიძლება სტუმარს მხოლოდ არჩეულ დღეებზე ჰქონდეს დასწრების უფლება?
დიახ. სტუმრის დღიური წვდომა ცალსახად განისაზღვრება, ამიტომ მას ერთი ღონისძიების ფარგლებში მხოლოდ არჩეულ დღეებზე ექნება უფლება. თითოეული დღისთვის ცალკე სტუმრის ჩანაწერი ან QR ბილეთი საჭირო არ არის.
სჭირდება სტუმარს თითოეული დღისთვის ცალკე ჩანაწერი?
არა. QRGATE ინარჩუნებს ერთ ღონისძიებისთვის შექმნილ სტუმრის ჩანაწერს. ღონისძიების დღე იმავე ღონისძიების ნაწილია და ახალ სტუმარს, მოწვევას ან QR ბილეთს არ ქმნის.
როგორ ადგენს QRGATE აქტიურ ღონისძიების დღეს?
QRGATE იყენებს ღონისძიებისთვის კონფიგურირებულ დროის სარტყელს. ასე ყოველდღიური ვალიდაცია არ არის დამოკიდებული სკანირების მოწყობილობის ადგილობრივ დროზე.
შეუძლია სტუმარს დღეში ერთხელ შესვლა და სჭირდება თუ არა გამოსვლა?
ერთჯერადი შესვლის რეჟიმში უფლებამოსილ სტუმარს ან ბილეთს აქტიურ დღეს ერთი წარმატებული რეგისტრაცია აქვს. წინა დღის შესვლა მომდევნო დღეს არ ბლოკავს და გამოსვლის დაფიქსირება აუცილებელი არ არის.
უჭერს თუ არა QRGATE მხარს ერთ დღეს რამდენიმე შესვლას?
დიახ. მრავალჯერადი შესვლის რეჟიმის ჩართვისას აქტიურ დღეს განმეორებითი წარმატებული შესვლები შეიძლება დაშვებული იყოს. თითოეული მცდელობა მაინც გადის QRGATE-ის ვალიდაციას.
შეიძლება იგივე QRGATE QR ბილეთის Apple Wallet-სა და Google Wallet-ში დამატება?
დიახ. მხარდაჭერილი QRGATE QR ბილეთი შეიძლება დაემატოს Apple Wallet-ს ან Google Wallet-ს სტუმრისთვის ხელმისაწვდომი მხარდაჭერილი ზედაპირებიდან. Wallet pass იმავე QR ბილეთთან რჩება დაკავშირებული და QRGATE-ის ვალიდაციას გვერდს არ უვლის.
მართეთ მრავალდღიანი რეგისტრაცია ყოველდღიური QR ბილეთების გაცემის გარეშე
შეინარჩუნეთ ერთი ღონისძიება, ერთი სტუმრის იდენტობა და ერთი QR ბილეთი, ხოლო QRGATE თითოეული დღისთვის შესაბამის წვდომისა და შესვლის წესებს გამოიყენებს. შექმენით QRGATE ანგარიში და მოამზადეთ თქვენი შემდეგი კონფერენცია, კორპორაციული ღონისძიება ან მრავალდღიანი პროგრამა.
შექმენით QRGATE ანგარიში